Как на сегодняшний день обычно решается задача хранения и доступа к файлам:

1. В небольших организациях – на локальных дисках компьютера в папках с общим доступом.
2. На выделенных файл-серверах, на сетевых дисках.
3. С использованием ECM-систем.

Способ хранения и доступа к документам на сетевых дисках и в общих папках – самый используемый, он требует самых минимальных настроек и доступен в любой версии Windows. Так же хорошо известны и его недостатки – » читать дальше